Tärkeä tiedote jäsenrekisterin siirtämisestä Kide.appiin

(In English below)

Porkkanatarra on jatkossa myös digitaalinen, sillä yhdistyksen kevätkokouksessa 25.02.2021 päätettiin siirtää Emile ry:n jäsenrekisteri Kide.app-sovellukseen. Lue tiedote huolella läpi, sillä kyseinen uudistus edellyttää toimenpiteitä myös jäseniltä!

Yhdistys on päättänyt siirtää jäsenrekisterin Kide.appiin, joka on opiskelijoille, opiskelijajärjestöille ja tapahtumatuottajille suunniteltu palvelu. Jotta siirtäminen onnistuu, jäsenten tulee itse käydä siirtämässä jäsenyytensä sovellukseen. Toisin sanoen yhdistys ei voi tällä hetkellä siirtää jäsenten tietoja, vaan jäsenten tulee itse kirjautua tai rekisteröityä sovellukseen ja lisätä jäsenyys omalle Kide.app-tilille. Yhdistys toivoo, että jokainen opiskelija kävisi omaehtoisesti siirtämässä jäsenyyden lähiaikoina, jotta jäsenrekisteri saataisiin toimivaksi. Vanhasta jäsenrekisteristä tullaan luopumaan tulevaisuudessa, joten liityhän Kide.appiin mahdollisimman pian! Ohjeet siirtämiseen löytyvät alta.

Myös uudet jäsenyydet hankitaan sovelluksen kautta eli jäsenmaksuja ei enää siirretä tilisiirrolla suoraan yhdistykselle. Samalla yhdistys päivitti rekisteri- ja tietosuojaselosteet. Päivitetyt versiot löydät Kide.appista jäsenyyden siirtämisen yhteydestä sekä nettisivuilta: https://emilery.fi/rekisteriselosteet/

Ohjeet jäsenyyden siirtämiseen

1. Lataa Kide.app-sovellus puhelimeesi

2. Kirjaudu sisään tunnuksellasi tai luo itsellesi tunnus, jos olet uusi käyttäjä

3. Etsi jäsenyyksistä tai hae hakukentästä ”Emile ry:n jäsenyys”

4. Jos olet jo jäsen, valitse ilmaisista jäsenyyksistä oma vuosikurssisi.

  • Jäsenyys on voimassa 8 vuotta liittymishetkestä, minkä vuoksi oikean vuosikurssin (liittymisvuoden) valitseminen on oleellista.

Jos olet uusi jäsen, valitse 12 euroa maksava uusi jäsenyys

5. Täytä jäsentietolomake

6. Klikkaa ”siirry tilaamaan” ja hyväksy ostos. Jäsenyys jää odottamaan rekisterinpitäjän hyväksyntään

7. Kun jäsenyys on hyväksytty, näet sen Kide.appissa omasta lompakostasi kohdasta jäsenyydet

Lompakossa näkyvä jäsenyys toimii kuten porkkanatarra eli digitaalista jäsenkorttia näyttämällä saat etuja Emilen yhteistyökumppaneilta. Jäsenkortti Kide.appissa ja fyysinen porkkanatarra toimii toistaiseksi tasavertaisena merkkinä jäsenyydestä.

Yhdistys on saanut myös lisää yhteistyökumppaneita viime aikoina, joten käyhän kurkkaamassa laajentuneet edut nettisivuilta: https://emilery.fi/jasenedut/

Myös alumnirekisteri tullaan siirtämään Kide.appiin tämän vuoden puolelta, joten pysykää kuulolla!

Ystävällisin terveisin,

Emilen hallitus

____________________________________________________________

Hello members of Emile!

The carrot sticker, which has been the sign of the membership, is going to be also in digital. The subject association decided in its annual meeting 25.02.2021 that the member register will be transferred to Kide.app. Please read this message carefully through because the reorganization requires actions from the members themselves.

Emile has decided to transfer its member register to Kide.app, which is a service application to students, subject associations and event producers alike. In order to make the transition run smoothly, members should go and transfer their membership themselves to the application. In other words the association can’t transfer the member information on behalf of the members, so members should log in or register in to the application and add their membership on their personal Kide.app account. The board of Emile hopes that every student will take these actions on their own accord at their earliest convenience because we’re going to give up the old register in the future! The instructions for the transfer are listed below.

Membership fees are handled within the application so if you’re not already a  member of Emile, you will purchase membership in the Kide.app. The association also updated the registry- and data security descriptions which you’ll find from the Kide.app and our website: https://emilery.fi/rekisteriselosteet/. Notice that these descriptions are only available in Finnish but if you need help with the translation, contact our international coordinator Regina Tverdohleb: reginatverdohleb@gmail.com.

The instructions for transferring the membership

1. Download Kide.app

2. Log in or register in if you don’t have account already

3. Click ”membership” or search it as ”Emile ry:n jäsenyys”

4. If you are already a member of Emile, select from the free membership options your annual rate (the year you have joined the association)

If you are a new member, select ”uusi jäsenyys” (new membership) which costs 12 €.

5. Fill in the membership form

6. Click ”proceed to checkout” and finish the transaction

7. Once the membership has been accepted, you’ll find it in Kide.app in your own wallet under memberships- section.’

The membership within the Kide.app works just as the carrot sticker so by showing the digital membership card you have access to membership benefits.  Emile has also found new partners lately so check out the new and expanded benefits from our website: https://emilery.fi/jasenedut/ 

 Also the alumni register will be transferred to Kide.app within this year so stay tuned!

Kindly regards, 

The board of Emile

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s