Kategoria: Ajankohtaista Page 2 of 3

Tervetuloa Emile ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen!

Emile ry:n hallitus toivottaa kaikki lämpimästi tervetulleeksi yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen Agoralle Martti Ahtisaari- saliin 23.11.2021! Tästä viestistä löydät ensinnä yleistä tietoa kokouksen järjestämisestä sekä loppuosasta syyskokouksen esityslistan.

Aika: Tiistai 23.11.2021 klo 18:00

Paikka: Martti Ahtisaari -Sali (Ag A102, Auditorio 1), Agora-rakennus, Jyväskylän yliopisto. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä:  https://jyufi.zoom.us/j/63075496443

Kokousjärjestelyistä

Kokous järjestetään myös tänä vuonna hybridimallilla eli kokoukseen voi osallistua myös etänä Zoomissa. Molemmat osallistumistavat takaavat yhtäläisen mahdollisuuden toimia kokouksessa. Äänestäminen etänä vaatii kuitenkin toimivan videoyhteyden, jotta henkilöllisyys voidaan tunnistaa jäsenyyden tarkastamiseksi. Etäosallistumiseen liittyvistä käytänteistä muun muassa äänestykseen liittyen kerrotaan kokouksen alussa ja sen aikana.

Tulehan ajoissa paikan päälle! 

Vapaaehtoinen ennakkoilmoittautuminen ja muut linkit

Syyskokoukseen on myös ennakkoilmoittautuminen, joka ei ole edellytys kokoukseen osallistumiselle. Ennakkoilmoittautuminen auttaa kuitenkin meitä kokoustarjoilujen hankkimisessa, joten käyhän ilmoittautumassa, jos tiedät osallistuvasi! Linkki ennakkoilmoittautumiseen: https://kide.app/events/cc23d7f1-268c-4751-a75a-f6c2b6ec1294 

Mikäli olet kiinnostunut hakemaan vuoden 2022 hallitukseen, voit käydä täyttämässä hallitushakulomakkeen ja ilmoittaa alustavan kiinnostuksesi. Lomake ei ole sitova! Linkki hallitushakulomakkeeseen: forms.gle/9WefYd7S4Uv6TohH7

Linkki syyskokouksen eventtiin: https://fb.me/e/1DuJXDAHT 

Liitteistä

Viestin liitteinä löytyy yhdistyksen strategiasta kaksi versiota (liitteet 1 ja 2) sekä vuoden 2022 toimintasuunnitelma (liite 3) ja talousarvio (liite 4). Strategian ensimmäinen versio (liite 1) on värikoodattu, jossa punaisella yliviivauksella näkyvät poistettavat kohdat ja keltaisella yliviivauksella lisäykset. Toinen versio (liite 2) on puhtaaksikirjoitettu versio värikoodatusta- käytännössä siis sama strategia, mutta helpompi lukuinen kuin ensimmäinen versio 🙂 Hallitus suosittelee tutustumaan liitteisiin hyvin etukäteen!

Esityslista Emile ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen

1   Kokouksen avaus

2   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3   Kokouksen puheenjohtaja, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta

4   Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5   Emile ry:n strategian (liite 1 ja liite 2) tarkastelu ja päivittäminen  

6   Vuoden 2022 toimintasuunnitelman (liite 3) ja vuoden 2022 talousarvion (liite 4) esittely ja vahvistaminen

7   Liittymis- ja jäsenmaksun sekä alumnijäsenyyden jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen vuodelle 2022

8   Emile ry:n hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, talousvastaavan, sihteerin ja muiden jäsenten valinta vuodelle 2022

9   Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2022

10 Yhdistyksen taloudelliset asiat

11  Päätösasiat

a) Emile ry:n vuoden 2022 hallituksen virkistäytymismatkan sponsorointi 100 eurolla. 

b) Emile ry:n pankkitilin käyttöoikeuksien ja verkkopankkitunnusten käyttöoikeuden siirtäminen sekä uuden VISA Electronin tilaaminen vuoden 2022 talousvastaavalle. 

12 Muut esille tulevat asiat

13 Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,

Netta Humalamäki

Puheenjohtaja

Emile ry

Kutsu Emile ry:n 48. vuosijuhlaan

Hei emileläiset! 


Vuosijuhlat
Meillä on suuri ilo kutsua Teidät Jyväskylän yliopiston kasvatus- ja aikuiskasvatustieteen opiskelijoiden ainejärjestö Emile ry:n 48. vuosijuhlaan!

Vuoden odotetuin iltajuhla alkaa kello 18.00 Hotelli Versossa. Siellä nautimme kolmen ruokalajin illallisen akateemisen perinteen mukaisesti puheiden ja esitysten siivittämänä. Iltajuhlan päätyttyä siirrymme jatkamaan iltaa aina aamun pikkutunneille saakka.

Vuosijuhlan pukukoodina on tumma puku. Tämä tarkoittaa miehillä esimerkiksi tummaa pikkutakkia tai frakkia ja naisilla iltapukua, jonka pituus on lattiamittainen. Vuosijuhlissa käytetään akateemisia arvo- ja kunniamerkkejä. Emilen ainejärjestönauhaa voi ostaa ennen vuosijuhlia esimerkiksi etikettikoulutuksen yhteydessä.

Vuosijuhlat maksavat 80€, johon sisältyy alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka, alkumalja, 2 kaatoa viiniä sekä snapsi. Kaikki juomat on saatavana myös alkoholittomana.

Ilmoittautuminen vuosijuhlaan aukeaa 08.10.2021 klo 12:00 oheisesta linkistä ja sulkeutuu 31.10.2021 klo 23:59. Mukaan mahtuu 120 ensimmäistä ilmoittautujaa ja kutsu on avecillinen, mikäli kiintiö tulee täyteen, karsimme osallistujamäärää aveceista käänteisessä ilmoittautumisjärjestyksessä.

ILMOITTAUTUMINEN: https://forms.gle/sEyD96driEsgPet37

Kutsuvieraille ilmoittautuminen aukeaa 01.10.2021 ja sulkeutuu 08.10.2021 ja kutsuvierasilmoittautuminen tapahtuu seuraavan linkin kautta:

KUTSUVIERAIDEN ILMOITTAUTUMINEN: https://forms.gle/v2jJHNimz8i1LQcD6

MITÄ: Emilen 48. vuosijuhlat

MISSÄ: Hotelli Verso, Kauppakatu 35

JATKOT: (Ilmoitetaan myöhemmin)

MILLOIN: 20.11.2021 kello 18.00

MITÄ MAKSAA: 80€ (jäsen) / 90€ (ei-jäsen / avec)

PUKUKOODI: Tumma puku

 MENU

Maa-artisokkakeittoa, marinoitua omenaa ja lehtipersiljaöljyä
***
Paahdettua lohta, puikulaperunapyreetä ja beurre blanc-kastiketta
Ylikypsää karitsan entrecôtea, haudutettua punakaalia ja punaviinikastiketta
Lehtipersiljaspelttiä, syysjuureksia ja punajuurivoikastiketta
***
Kaneli-omenakompottia, kauraa ja vaniljakastiketta (kahvi/tee)

Oikein lämpimästi tervetuloa vuosijuhlille!

P.s. Vuosijuhliin kuuluu olennaisena osana myös seuraavan päivän akateeminen silliaamiainen, josta löydät lisätietoa: (mukaan mahtuu 70 ensimmäistä ilmoittautujaa)

Tarkempaa informaatiota juhlasta julkaistaan lähempänä ajankohtana.
Tässä linkki juhlan facebook-eventtiin: https://www.facebook.com/events/402413861446080/?ref=newsfeed
———————————————————————————————————————
In English:
Welcome to the 48th anniversary of Emile ry!

We are very pleased to invite you to the 48th anniversary of Emile ry, the subject organization of the students of education and adult education at the University of Jyväskylä!

The most anticipated evening party of the year starts at 6 pm at Hotel Verso. There, we enjoyed a three-course dinner in keeping with the academic tradition, fueled by speeches and performances. After the evening party, we move on to continue the evening until the wee hours of the morning.

The costume code for the anniversary is a dark costume. This means, for example, a dark little jacket or tailcoat for men and an evening dress that is floor-length for women. Academic values and honors are used at the annual celebrations. Emile’s subject organization tape can be purchased before the annual celebration, for example in connection with etiquette training.

The annual party costs € 80, which includes an appetizer, main course, dessert, appetizer, 2 poured wines and a schnapps. All drinks are also available non-alcoholic.

Registration for the annual celebration opens on October 8, 2021 at 12:00 at the link below and closes on October 31, 2021 at 23:59. There is room for the first 120 entrants and the invitation is avecillary, if the quota is full, we will reduce the number of participants from avecs in the reverse order of registration.

REGISTRATION: https://forms.gle/sEyD96driEsgPet37

WHAT: Emile’s 48th anniversary
WHERE: Hotel Verso, Kauppakatu 35
CONTINUES: (To be announced)
WHEN: 20.11.2021 at 18.00
WHAT DOES IT COST: 80 € (member) / 90 € (non-member / avec)
DRESS CODE: Dark suit

 MENU

Artichoke soup, marinated apple and parsley oil
***
Roasted salmon, chopped mashed potatoes and beurre Blanc sauce
Overcooked lamb entrecôte, stewed red cabbage and red wine sauce
Leaf parsley, autumn roots and beetroot butter sauce
***
Cinnamon-apple compote, oats and vanilla sauce (coffee / tea)

A very warm welcome to the anniversary!

P.s. An integral part of the annual celebration is also the next day’s academic herring breakfast, where you can find more information: (can accommodate the first 70 entrants)

More detailed information about the party will be published at a later date.

Link to facebook event: https://www.facebook.com/events/402413861446080/?ref=newsfeed


Sillis
In English below!

Painaako vujuväsymys? Hirveä darra ja marraskuun viima masentaa? Ei huolta, sillä onneksi juhlat jatkuvat vielä vuosijuhlien jälkeisenäkin päivänä! Virittäydy sillistunnelmaan, kaiva kaappisi pohjalta haalarit ja nopeimmat asusteesi ja tule viettämään Emilen vuosijuhlien akateemista silliaamiaista sairaan nopeissa biletunnelmissa. Sunnuntaina vauhti sen kun kiihtyy!

“Ei aina lähe mut silliksellä lähtee”
– Vuosijuhlamestari Simo Partanen

“Ei muuta kuin vettä kiukaalle ja menoksi!”
– Saunapäällikkö Pasi

Siis mikä sillis?
Sillis on vuosijuhlien jälkeisenä päivänä heti aamupäivästä alkava tapahtuma, jossa siirrymme bussikuljetuksella juhlapaikkaan. Juhlapaikalla on tarkoituksena jatkaa siitä, mihin vuosijuhlilla on jääty. Lisäksi tarjolla on ruokaa ja juomaa, saunomista ja hyvää meininkiä. Juhlakansalle on tarjolla pitsaa ja alkoholittomia virvokkeita.

Ilmoittautuminen sillikselle tapahtuu erillisellä ilmoittautumislomakkeella 8.10. klo. 12 alkaen. Ilmoittautuminen sulkeutuu 31.10 klo 23:59. Bussikuljetus sillikselle lähtee Harjun tilausajolaiturilta (Harjukatu 6). Lisää infoa tulossa aikatauluista myöhemmin, pysykää kuulolla!

Sillikselle mahtuu 70 ensimmäistä ilmoittautujaa. Kiintiön täyttyessä karsimme osallistujia aveceista käänteisessä ilmoittautumisjärjestyksessä.

Ilmoittautumislomake alla:
https://forms.gle/3Eec6Yvs8ykFaPLh6

MITÄ? Emilen 48v vuosijuhlien silliaamiainen
MISSÄ? Mysteeripaikassa
MILLOIN? 21.11.2021
MITÄ MAKSAA? 17e! (sisältäen bilepaikan, haalarimerkin, bussikuljetuksen, ruokatarjoilun sekä ohjelman)
MITÄ MUKAAN? Pyyhe, uima-asu (omat ruuat ja virvokkeet ovat sallittuja ja jopa suositeltavia)
MITÄ PÄÄLLE? Haalarit + jotain sairaan nopeeta
Facebook-event: https://www.facebook.com/events/586998839015746?ref=newsfeed

Tired or hungover after Emile’s anniversary celebrations? No worries! Emile’s Sillis is coming to cheer you up! Tune into the sillis-spirit, grab your overalls and something resembling the theme “incredibly fast” (finnish meme called sairaannopee, includes biking sunglasses and flame patterned clothing) and you are ready to go. We will celebrate Emile’s post-academicparty breakfast together on Sunday.

What is sillis about?
Silliaamiainen or herring breakfast is traditionally celebrated on the day after the anniversary ball and it usually begins during early afternoon. The goal is to continue where we left off the last evening. We are also offering some pizza and non-alcoholic drinks.

You can enroll to sillis with a separate registration form 8.10. starting at 12pm. The bus transport will leave from Harjukatu 6. Additional information will be announced, stay tuned!

WHAT? Emile’s herring breakfast
WHERE? Mystery location
WHEN? 21.11.2021
HOW MUCH? 17 e (including the venue, overall badge, bus transportation, food and programme)
WHAT DO I NEED? Towel, swimwear (it is also recommended to bring your own snacks and refreshments)
WHAT TO WEAR? Overalls + something super fast
Registration form:
https://forms.gle/3Eec6Yvs8ykFaPLh6

Facebook-event: https://www.facebook.com/events/586998839015746?ref=newsfeed
Vuosijuhlaisin ja silliksisin terveisin,Emile ry:n vuosijuhlatiimi

Tiedote Emile ry:n alkusyksyn tapahtumista

Heipä hei ja mukavaa syyslukukauden alkua!

Syksy lähestyy jo kovaa vauhtia ja pikku hiljaa olisi aika palata taas opintojen äärelle. Tapahtumien ääreen emme valitettavasti (fukseja lukuunottamatta) aivan vielä pääse palaamaan, mutta teemme kaikkemme, että pääsisimme mahdollisimman pian tapaamaan taas porkkanaperhettä! Tässä tiedotteessa on päivitettyä tietoa koronaviruksen vaikutuksista yhdistyksen alkusyksyn toimintaan, luehan tiedote huolella läpi. Tiedote perustuu Suomen hallituksen, aluehallintovirastojen, Jyväskylän yliopiston ja Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan antamiin suosituksiin, määräyksiin ja ohjeistuksiin.

Jyväskylän yliopisto pyrkii mahdollistamaan lähiopetusta turvallisesti kampuksella alkavana lukukautena. Yliopisto vetoaa myös opiskelijoihin toivomalla, että tarpeettomia riskitilanteita- ja tapahtumia vältetään, jotta yliopiston lähiopetus ja -työskentelyyn päästäisiin siirtymään mahdollisimman kattavasti. Suosituksena onkin, että ainejärjestöt siirtävät kaikki isommat tapahtumat aikaisintaan lokakuun lopulle, jolloin rokotekattavuus olisi opiskelijoiden ikäryhmässä korkeampi. Lue yliopiston tiedote täältä. Aluehallintoviraston linjauksen mukaan osallistujamäärä ulkotiloissa järjestettävässä yleisötapahtumassa on enintään 50 henkeä. Osallistujamäärän ylittäviä tilaisuuksia voi järjestää, mikäli THL:n ja opetus- ja kulttuuriministeriön antamat ohjeet turvallisuuden takaamiseksi pystytään varmistamaan. Alueviraston rajoitukset ovat voimassa 9.9.2021 asti. Lue Aluehallintoviraston linjaus täältä

Emile ry tulee toimimaan edellä mainittujen suositusten mukaisesti, minkä vuoksi kaikki muut kuin uusille opiskelijoille suunnatut lähitapahtumat syksyn ensimmäisiltä viikoilta on peruttu. Haluamme tällä tavoin varmistaa, että uudet opiskelijat pystyvät pitämään orientaation mahdollisimman turvallisesti. Isompia opiskelijatapahtumia ei ole tämän hetkisen tiedon mukaan tiedossa ennen lokakuun loppua. Pyrimme kuitenkin pitämään syksyllä lähitapahtumia rajoitusten ja suositusten puitteissa, ja reagoimaan muuttuviin ohjeistuksiin nopealla aikataululla. Pysykää siis taas kuulolla, muutoksia tapahtumien järjestämiseen voi tulla nopealla aikataululla! Lisätietoa tapahtumien järjestämisestä saadaan 9.9.2021.

Jotta lähitapahtumia voidaan järjestää turvallisesti, yhdistys on laatinut jäsenistölle alla olevat ohjeet tapahtumiin osallistumisesta. Tämän lisäksi yhdistys on yliopiston ohjeistuksen mukaisesti tehnyt jokaisesta lähitapahtumasta terveysturvallisuussuunnitelman. 

Tapahtumaohjeistus

Emile ry pyrkii kaikissa järjestämissään tapahtumissa vastuullisuuteen. Tästä syystä tapahtumien järjestämisessä on huomioitu monia turvallisuuteen ja hygieniaan liittyviä asioita. Tapahtumiin osallistuminen ja siellä toimiminen on kuitenkin lopulta yksilön vastuulla. Haluammekin muistuttaa seuraavista asioista jokaista Emile ry:n tapahtumiin osallistujaa, jotta koronaepidemia ei pääse pahenemaan:

  • Osallistu tapahtumiin vain oireettomana. Koronaviruksen oireisiin kuuluvat muun muassa hengenahdistus, yskä, nuha, kurkkukipu, kuume, pahoinvointi
  • Pidä muihin osallistujiin 1-2 metrin turvaväli
  • Huolehdi hyvästä käsihygieniasta tapahtumien aikana. Emile ry:n tapahtumissa on mahdollisuuksien mukaan käsidesiä, mutta pidä mukana mielellään myös omat käsidesit.
  • Yski ja aivasta nenäliinaan tai hihaan.
  • Huomioi THL:n ja Jyväskylän kaupungin suositus kasvomaskin käytöstä.

Tämän lisäksi jokaisesta tapahtumasta kerätään Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan ohjeistuksen mukaisesti osallistujalista, jotta mahdollisen tartuntatapauksen sattuessa on helpompi kartoittaa kaikki altistuneet. Listaan kerätään osallistujan nimi, puhelinnumero ja sähköposti ja se voidaan luovuttaa tarvittaessa asianomaiselle taholle mahdollisten altistumisten jäljittämiseksi. Tapahtumiin osallistuminen edellyttää, että edellä mainitut tiedot luovutetaan tapahtumanjärjestäjälle. Jokainen tapahtumiin osallistunut on myös velvollinen ilmoittamaan tapahtumanjärjestäjälle, mikäli hänelle tulee koronaan viittaavia oireita tapahtuman jälkeen. 

On hyvä huomioida, että tapahtumiin voi tulla muutoksia myös lyhyellä varoitusajalla. Seuraa siis huolellisesti Emile ry:n tiedotuskanavia, fb-tapahtumia ja sähköpostiasi tiedotteiden varalta. Pyrimme järjestämään kaikki tapahtumat niin, että jo maksetut osallistumismaksut pystytään palauttamaan ilmoittautuneille tapahtuman peruuntuessa. Pidätämme kuitenkin oikeudet muutoksiin. 

Emile ry:n jokaiseen tapahtumaan on edelleen nimetty vähintään yksi yhdenvertaisuusvastaava, joka vastaa myös terveyturvallisuussuunnitelman toteutumisesta tapahtumassa. Hänen puoleensa voi kääntyä myös, jos asiat koronaan ja tapahtumaturvallisuuteen liittyen askarruttavat.

Muuta

Jos sinulla herää minkäänlaisia kysymyksiä Emile ry:n toimintaan liittyen, voit kääntyä hallituksen puheenjohtajiston puoleen: 

Puheenjohtaja Netta Humalamäki: nchumaxt@student.jyu.fi tai  emile.puheenjohtaja@gmail.com

Varapuheenjohtaja Teresa Ihamäki: teresa.m.m.ihamaki@student.jyu.fi  tai emile.puheenjohtaja@gmail.com

Yhdenvertaisuusasioissa voit ottaa yhteyttä sosiaali- ja koulutuspoliittisiin vastaaviin Sonja Ala-Sunilaan ja Leo Rautiaiseen: emile.sopo@gmail.com ja emile.kopot@gmail.com

Terveisin,

Emile ry:n hallitus

Fuksiopas Emilen eväsreppu on julkaistu!

Emile ry:n hallitus ja syksyn tutorit toivottavat sinut lämpimästi tervetulleeksi opiskelemaan kasvatus- ja aikuiskasvatustiedettä Jyväskylän yliopistoon! Olemme julkaisseet nyt ensimmäistä kertaa ikinä uusille opiskelijoille tarkoitetun fuksioppaan, joka kantaa nimeä Emilen eväsreppu. Eväsreppuun on pakattu kaikki oleellinen informaatio syksyn aloitukseen, joten käyhän tutustumassa oppaaseen huolella!
Fuksilehden löydät täältä:
 https://issuu.com/emilery/docs/emilen_ev_sreppu_8_

Tutoreita ja tulevia opiskelukavereita voit tulla tapaamaan ennen varsinaista aloitusta Jyväskylän keskustan Kirkkopuistoon sunnuntaina 22.8. klo 18. Tutoreilla on päällään kirkkaan oranssit haalarit ja tutorpaita. Jos sunnuntaina on huono sää, kokoontuminen tapahtuu Kirkkopuistossa ja sieltä siirrytään yhdessä sisätiloihin. Varsinainen orientaatio yliopistolla alkaa maanantaina 23.8. Varautukaa pitkiin päiviin, sillä koko viikko on tapahtumantäyteinen sisältäen virallisen ohjelman lisäksi yhteistä illanviettoa toisiimme tutustuen.


Liityhän lisäksi fukseille tarkoitettuun Facebook-ryhmään tästä linkistä: http://www.facebook.com/groups/838072740167877/ . Jossei sinulla ole Facebookia, ota yhteys tutor-Jennaan: jenna.j.karki@student.jyu.fi
Emilen somekanavat löydät nettisivuiltamme: https://emilery.fi/jasenkanavattiedotuskanavat/


Aurinkoista loppukesää, nähdään pian! 
Terveisin Emile ry:n hallitus ja tutorit

Uusi opiskelija! Liity fuksien Facebook-ryhmään

Suuret onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa porkkanaperheeseen!


Olit sitten yliopisto-ensikertalainen, alanvaihtaja tai aloittava maisteriopiskelija, meidän mahtavat tutorit auttaa sua tutustumaan meidän yliopistoon ja opiskelijakulttuuriin! Tutorit toimivat opiskelijoille lähimpinä tukihenkilöinä ja heiltä voi kysyä apua matalalla kynnyksellä mihin tahansa mieltä askarruttavaan asiaan. Tutoreiden esittelyt löydät kokonaisuudessaan nettisivuilta emilery.fi/tutorit


Infoa ja ihmeteltävää on tulossa paljon, mutta ei hätää! Ensitöiksesi ota opiskelupaikka vastaan opintopolussa ja liity sen jälkeen uusille opiskelijoille tarkoitettuun Facebook-ryhmään, jossa tutorit opastavat ja tiedottavat syksyn aloitukseen liittyvistä tärkeistä asioista. Liittymislinkki ryhmään: http://www.facebook.com/groups/838072740167877/

Syksyllä nähdään!

Save the date: 20.11.2021

SAVE THE DATE!!


Arvoisat juhlavieraat, nyt se on varmaa!! Tasan puoli vuotta jäljellä siihen, että Emileä juhlitaan isosti 48-vuoden kunniaksi.

Varaa kalenterista 20.11.2021, seuraavan päivän sillistä tietenkään unohtamatta!


Nyt juhlat voidaan mieleen painaa,jotta niitä ei unohtaa voi lainkaan. Seuraavaksi sovittelemaan kauluspaitaa ja mekkoa, jotta puolen vuoden päästä on mahdollisimman helppoa!


Lisätietoja juhlista julkaistaan syksyn aikana.


In English:


SAVE THE DATE!!

Ladies and gentlemen,
Exactly half a year left until Emile is celebrating big in the 48th anniversary. Book your calendar on 20.11.2021, not forgetting the next day’s “sillis”, of course! 
More information about the party will be released during the fall.

Kutsu Emile ry:n ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen 27.5.2021

Tervetuloa Emile ry:n ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen!

Aika:           Torstai 27.5. Klo 18:00

Paikka:      Veturitallinkatu 1. Kokous järjestetään etäyhteydellä. Zoom-linkki etäosallistumiseen: https://jyufi.zoom.us/j/67098192846

Esityslista 6/2021

1   Kokouksen avaus

2   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3   Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 

4   Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5   Talousasiat

6   Vastuualueiden kuulumiset

7   Emile ry:n varainhankintasuunnitelman vahvistaminen (liite 1)

8   Sääntömuutoksen vahvistaminen (liite 2, §4)

9   Alumnien oikeuksien päivittäminen

10 Päätösasiat

a) Uuden vappuhaalarimerkin tilaaminen ja merkkitilauksen 121,88 euron laskun maksaminen

  • Osa merkkien hinnasta kustannetaan Vappupassien myyntituloilla, joita kerättiin yhteensä 80,03 euroa.

b) Postimerkkien hankkiminen talousvastaavan käyttöön 55,50 eurolla

c) Kirjekuorien hankkiminen talousvastaavan käyttöön 7,22 eurolla

d) Etäpilateksen järjestäminen 10.5.2021 ja tapahtuman kuluihin osallistuminen 65 eurolla

  • Etäpilateksen kustannukset olivat yhteensä 200 euroa. Yhdistys on hakenut JYY:ltä liikunta-avustusta, jonka suuruus on 100 euroa. Osallistumismaksuja kerättiin 35 euroa. Yhdistys maksaa tapahtuman kuluista jäljelle jäävän 65 euroa.

e) Frisbeegolfhaasteen järjestäminen 10.5.-16.5.2021 

f) Frisbeegolfhaasteen hyväntekeväisyyskohteen valinta ja rahojen lahjoittaminen

  • Yhdistys lahjoittaa jokaista osallistujaa kohden 5 euroa hyväntekeväisyysjärjestöön. Tapahtumaan osallistui 12 jäsentä, joten lahjoitussummaksi kertyi 60 euroa.

g) Myötätuntomentorointi-tapahtuman järjestäminen 12.5.2021

h) Varainhankintatiimin jäsenten valinta

i) Vapun etäsitsien 27.4.2021 tapahtumakuluihin osallistuminen 0,19 eurolla

  • Vapun etäsitsien tapahtumakuluihin päätettiin kokouksessa 5/2021 osallistua maksimissaan 10 eurolla, mutta tapahtuman lopulliset kulut olivat 10,19 euroa. 

j) Netta Humalamäen valitseminen yhdistyksen edustajaksi SKOLin ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen 20.5.2021

11 Muut esille tulevat asiat

12 Seuraava kokous

13 Kokouksen päättäminen 

Emilen vappu 2021

Moikka emileläiset!

Koulutehtävät vähenee ja kesäloma (tai kesätyöt) lähestyy. Sitä ennen on kuitenkin aika viettää aikaa yhdessä ystävien ja rentoutua Vapun viettoon huhtikuun viimeisellä viikolla. Alla muistilista Vapun tapahtumista ja niihin ilmoittautumisesta – toivottavasti nähdään mahdollisimman monessa! Alempaa löydät myös linkit Emilen Vappupassin sekä haalarimerkkien tilauslomakkeille. Vappupassin suorittajille on luvassa Emilen uusi, tätä vappua varten, teettämä haalarimerkki!

Tapahtumat


Maanantai 26.4.

Tiistai 27.4.


Keskiviikko 28.4.

Torstai 29.4.

Perjantai 30.4.

HUOM!
Muistattehan noudattaa voimassa olevia koronarajoituksia myös Vapun aikana! Ohessa JYY:n tapahtumaohjeistus: https://jyy.fi/jyyn-tapahtumaohjeistus-kevaalle-2021/


Ilmoittautuaksesi tapahtumiin, sinun tulee olla Emile ry:n jäsen ja jäsenyytesi tulee olla siirrettynä uuteen jäsenrekisteriin Kideappiin. Jos et ole vielä siirtänyt jäsenyyttäsi, löydät siihen ohjeet nettisivuilta! Siirto vie vain muutaman minuutin.

Emilen vappupassi

Suorittamalla helppoja vappuaiheisia toimintoja ja osallistumalla Emilen yllä oleviin tapahtumiin, saat Emilen uuden vappuhaalarimerkin.

  • Suorittamalla passista 5 kohtaa, joista vähintään yksi on Emilen järjestämä tapahtuma, saat Emilen uuden vappuhaalarimerkin.
  • Suorittamalla kaikki passin 16 kohtaa, saat haalarimerkin lisäksi pienen yllätyksen!

Vappupassin hinta on 2 euroa tai itse valitsemasi summa. Maksulla katetaan osa haalarimerkkien hankkimisesta syntyneistä kuluista, ja ylimenevä osuus käytetään täysimääräisenä Emile ry:n toimintaan.

Täytä Forms-lomake ja maksa passi MobilePaylla, niin passi lähetetään sinulle juuri ennen vappukarkeloiden alkua. 
MobilePaylla maksamiseen ohjeet löydät lomakkeelta. Tarvittaessa maksu onnistuu myös tilisiirrolla:

Saaja: Emile ry

IBAN: FI54 8400 0710 5987 97

Viitenumero: 2040

Linkki Forms-lomakkeelle: https://forms.gle/uY13fuszVttuW5gA9

Haalarit kaipaa täytettä, etkä jaksa odottaa Vappupassin palkintoa?

Emilen haalarimerkkejä saat tilattua myös verkosta! Toimitustavaksi voit valita postituksen tai noudon Jyväskylän keskustasta. Tilaaminen toimii Forms-lomakkeen kautta, ja maksu hoidetaan MobilePaylla tai tilisiirrolla. Maksutiedot ovat muuten samat, mutta merkkejä tilatessa käytä viitenumeroa 2147.

Linkki Forms-lomakkeelle: https://forms.gle/Rk4NLZqK9BPuLrnT7

Hyvää Vappua toivottaen,

Emilen hallitus

Korkeakouluopiskelijoiden hätähuuto: selviytyminen ei tarkoita hyvinvointia

Korkeakouluopiskelijoiden hyvinvointia ja jaksamista koskeva kannanotto

Emile ry on allekirjoittanut yhdessä yli 220 ainejärjestöä kanssa kannanoton, jossa vaaditaan sekä huomion kiinnittämistä että konkreettisia tekoja opiskelijoiden jaksamisen tueksi. Kannanotto on lähetetty 19.3.2021 opetus- ja kulttuuriministeriöön sekä valtamedioihin.

Kannanotossa vaaditaan:

  • Opintopistevaatimusten ja opintolainahyvityksen huojentamista sekä tukikuukausien lisäämistä
  • YTHS:n lisärahoitusta ja resurssien lisäämistä
  • Laadukkaan ja turvallisen koulutuksen takaamista poikkeusaikana

Lue koko tiedote:

Tärkeä tiedote jäsenrekisterin siirtämisestä Kide.appiin

(In English below)

Porkkanatarra on jatkossa myös digitaalinen, sillä yhdistyksen kevätkokouksessa 25.02.2021 päätettiin siirtää Emile ry:n jäsenrekisteri Kide.app-sovellukseen. Lue tiedote huolella läpi, sillä kyseinen uudistus edellyttää toimenpiteitä myös jäseniltä!

Yhdistys on päättänyt siirtää jäsenrekisterin Kide.appiin, joka on opiskelijoille, opiskelijajärjestöille ja tapahtumatuottajille suunniteltu palvelu. Jotta siirtäminen onnistuu, jäsenten tulee itse käydä siirtämässä jäsenyytensä sovellukseen. Toisin sanoen yhdistys ei voi tällä hetkellä siirtää jäsenten tietoja, vaan jäsenten tulee itse kirjautua tai rekisteröityä sovellukseen ja lisätä jäsenyys omalle Kide.app-tilille. Yhdistys toivoo, että jokainen opiskelija kävisi omaehtoisesti siirtämässä jäsenyyden lähiaikoina, jotta jäsenrekisteri saataisiin toimivaksi. Vanhasta jäsenrekisteristä tullaan luopumaan tulevaisuudessa, joten liityhän Kide.appiin mahdollisimman pian! Ohjeet siirtämiseen löytyvät alta.

Myös uudet jäsenyydet hankitaan sovelluksen kautta eli jäsenmaksuja ei enää siirretä tilisiirrolla suoraan yhdistykselle. Samalla yhdistys päivitti rekisteri- ja tietosuojaselosteet. Päivitetyt versiot löydät Kide.appista jäsenyyden siirtämisen yhteydestä sekä nettisivuilta: https://emilery.fi/rekisteriselosteet/

Ohjeet jäsenyyden siirtämiseen

1. Lataa Kide.app-sovellus puhelimeesi

2. Kirjaudu sisään tunnuksellasi tai luo itsellesi tunnus, jos olet uusi käyttäjä

3. Etsi jäsenyyksistä tai hae hakukentästä ”Emile ry:n jäsenyys”

4. Jos olet jo jäsen, valitse ilmaisista jäsenyyksistä oma vuosikurssisi.

  • Jäsenyys on voimassa 8 vuotta liittymishetkestä, minkä vuoksi oikean vuosikurssin (liittymisvuoden) valitseminen on oleellista.

Jos olet uusi jäsen, valitse 12 euroa maksava uusi jäsenyys

5. Täytä jäsentietolomake

6. Klikkaa ”siirry tilaamaan” ja hyväksy ostos. Jäsenyys jää odottamaan rekisterinpitäjän hyväksyntään

7. Kun jäsenyys on hyväksytty, näet sen Kide.appissa omasta lompakostasi kohdasta jäsenyydet

Lompakossa näkyvä jäsenyys toimii kuten porkkanatarra eli digitaalista jäsenkorttia näyttämällä saat etuja Emilen yhteistyökumppaneilta. Jäsenkortti Kide.appissa ja fyysinen porkkanatarra toimii toistaiseksi tasavertaisena merkkinä jäsenyydestä.

Yhdistys on saanut myös lisää yhteistyökumppaneita viime aikoina, joten käyhän kurkkaamassa laajentuneet edut nettisivuilta: https://emilery.fi/jasenedut/

Myös alumnirekisteri tullaan siirtämään Kide.appiin tämän vuoden puolelta, joten pysykää kuulolla!

Ystävällisin terveisin,

Emilen hallitus

____________________________________________________________

Hello members of Emile!

The carrot sticker, which has been the sign of the membership, is going to be also in digital. The subject association decided in its annual meeting 25.02.2021 that the member register will be transferred to Kide.app. Please read this message carefully through because the reorganization requires actions from the members themselves.

Emile has decided to transfer its member register to Kide.app, which is a service application to students, subject associations and event producers alike. In order to make the transition run smoothly, members should go and transfer their membership themselves to the application. In other words the association can’t transfer the member information on behalf of the members, so members should log in or register in to the application and add their membership on their personal Kide.app account. The board of Emile hopes that every student will take these actions on their own accord at their earliest convenience because we’re going to give up the old register in the future! The instructions for the transfer are listed below.

Membership fees are handled within the application so if you’re not already a  member of Emile, you will purchase membership in the Kide.app. The association also updated the registry- and data security descriptions which you’ll find from the Kide.app and our website: https://emilery.fi/rekisteriselosteet/. Notice that these descriptions are only available in Finnish but if you need help with the translation, contact our international coordinator Regina Tverdohleb: reginatverdohleb@gmail.com.

The instructions for transferring the membership

1. Download Kide.app

2. Log in or register in if you don’t have account already

3. Click ”membership” or search it as ”Emile ry:n jäsenyys”

4. If you are already a member of Emile, select from the free membership options your annual rate (the year you have joined the association)

If you are a new member, select ”uusi jäsenyys” (new membership) which costs 12 €.

5. Fill in the membership form

6. Click ”proceed to checkout” and finish the transaction

7. Once the membership has been accepted, you’ll find it in Kide.app in your own wallet under memberships- section.’

The membership within the Kide.app works just as the carrot sticker so by showing the digital membership card you have access to membership benefits.  Emile has also found new partners lately so check out the new and expanded benefits from our website: https://emilery.fi/jasenedut/ 

 Also the alumni register will be transferred to Kide.app within this year so stay tuned!

Kindly regards, 

The board of Emile

Page 2 of 3

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén