HALLITUKSEN JÄSENTEN VASTUUALUEET

Kaikille hallituslaisille kuuluvia tehtäviä:

  • Ainejärjestön ja hallituksen edustaminen
  • Oman sektorin sähköpostilistalle kuuluminen ja alan asioista tiedottaminen
  • Vastuualueen koulutuksiin ja valiokuntiin osallistuminen
  • Oman vastuualueen asioista tiedottaminen jäsenistölle ja muille hallituslaisille
  • Vastuualueen tehtävien ja ainejärjestötoiminnan kehittäminen
  • Toiminnan jatkuvuuden ja kehittymisen varmistaminen testamentilla ja perehdyttämisellä vuoden lopussa

PUHEENJOHTAJA

  • Kokouskutsujen ja esityslistojen laatiminen ja lähettäminen
  • Hallituksen tietojen päivitys eri rekistereihin, esim. PRH, JYY
  • Toimintakertomuksesta ja -suunnitelmasta vastaaminen
  • Yhteydenpito muihin tiedekunnan ja alan ainejärjestöihin
  • Yhteydenpito oppiaineen ja laitoksen edustajiin yhdessä koulutuspoliittisten vastaavien kanssa
  • Hallituksen toiminnan koordinointi seuraten toimintasuunnitelmaa ja strategiaa
  • Yritysyhteistyö yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
  • Toiminnan kehittymisestä ja jatkuvuudesta vastaaminen
  • Haalareiden tilaaminen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa

VARAPUHEENJOHTAJA

  • Yritysyhteistyö yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • Nauhuri- ja laitevastaava
  • Puheenjohtajan tuuraus
  • Yhteydenpito muihin tiedekunnan ja alan ainejärjestöihin
  • Haalarien tilaaminen yhdessä puheenjohtajan kanssa

SIHTEERI 

  • Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa, niiden muokkaaminen, toimittaminen muille hallituksen jäsenille ja tarvittavista allekirjoituksista huolehtiminen
  • Pöytäkirjojen, esityslistojen ja muiden asiakirjojen (toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus, tilinpäätös) arkistoiminen sihteerin kansioon sekä muistitikulle tai muuten sähköisesti

TALOUSVASTAAVA

  • Kirjanpito
  • Pankkitilin hoito, taloudellisesta tilanteesta ajantasalla pysyminen
  • Laskutus ja laskujen maksaminen
  • Jäsenrekisterin ja Facebook-ryhmän jäsenyyksien ylläpito
  • Kulukorvauksien maksaminen
  • Haalarimerkkitilausten hoitaminen ja merkkien postittaminen
  • Tuotteiden myynti tapahtumissa
  • Myytävien tuotteiden hankinta
  • Tilinpäätös
  • Seuraavan vuoden talousarvion tekeminen yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • Yleensä myös toiminnantarkastajana toimiminen omaa kautta seuraavana kautena

VARAINHANKINTAVASTAAVA

  • Yritysyhteistyön kehittäminen ja ylläpito
  • Haalarisponsorien kehittäminen ja ylläpito
  • Varainhankinta

SOSIAALI- JA KOULUTUSPOLIITTISET VASTAAVAT (SOPO JA KOPO)

  • Luottamuksellinen yhteydenpito opiskelijoiden kanssa opiskelijaelämän haastekohdissa. 
  • Opiskelijoiden edunvalvojana toimiminen opintoihin liittyvissä asioissa. Kopoon voi ottaa yhteyttä, mikäli opiskelija kokee epäoikeudenmukaista kohtelua opintoja koskevissa tilanteissa. Tämän kaltainen tilanne on esimerkiksi opintojaksojen arvosanojen viivästyminen.
  • Opiskelijoiden edunvalvojana toimiminen sosiaalipoliittisiin asioihin, kuten tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumiseen, hyvinvointiin, jaksamiseen, asumiseen, liittyen.
  • Yhteistyö laitoksen, tiedekunnan ja JYY:n kanssa koulutus- ja sosiaalipoliittisissa asioissa, esimerkiksi JYY:n valiokunnissa edustamalla.
  • Opetuksen kehittämisryhmän toimintaan sekä muihin oppiainekohtaisiin kokouksiin osallistuminen.
  • Tutkintosäännön ja JYY:n julkaisemien opiskelijan oikeuksien tunteminen. 
  • Koulutus- ja sosiaalipoliittisista uutisista ja tapahtumista, kuten esimerkiksi Kelan ja YTHS:n ajankohtaisista asioista, tiedottaminen. 
  • Yhteisten tapahtumien, kuten pikkujoulukahvien, järjestäminen opiskelijoille ja henkilökunnalle sekä hyvinvointitapahtumien järjestäminen ainejärjestön jäsenistölle.
  • Palautteen kerääminen opiskelijoilta ja sen läpikäyminen. Tarvittaessa palautteet viedään eteenpäin yliopiston henkilökunnalle. 

SKOL-VASTAAVA

  • Yhteyden pitäminen SKOLiin eli Suomen kasvatustieteiden opiskelijoiden liittoon
  • SKOLin asioista tiedottaminen muulle hallitukselle ja Emilen ry:n jäsenille
  • SKOLin vuosikokouksiin ja vastaavien tapaamisiin osallistuminen
  • SKOLin KAAOS-tapahtuman järjestämiseen osallistuminen
  • SKOL-infon järjestäminen uusille opiskelijoille

TYÖELÄMÄ- & SPECIA-VASTAAVA

  • Yhteyden pitäminen ammattijärjestöömme Specia ry:hyn
  • Uusien Specian jäsenten ilmoittaminen
  • Specia-vastaavien tapaamisiin osallistuminen
  • Työelämäpäivän järjestäminen
  • Yritysyhteistyö ja tapahtumien järjestäminen
  • Yhteistyö varainhankintavastaavan kanssa

KANSAINVÄLISYYSVASTAAVA

  • Kv-infon järjestäminen suomalaisille opiskelijoille keväisin ja syksyisin
  • Ainejärjestöinfon järjestäminen syksyisin uusille kasvatustieteiden kv-maisteriopiskelijoille
  • Tervetuloviestin lähettäminen ja mahdollisen tutustumistapahtuman järjestäminen uusille kansainvälisille opiskelijoille keväisin ja syksyisin
  • Kansainvälisten tapahtumien järjestäminen (esim. tutustumisillat, International Coffee Hour, kansainväliset sitsit)
  •  Kv-valiokunnan kokouksiin ja tiedekunnan kv-työryhmän kokouksiin osallistuminen
  • Emilen englanninkielisen viestinnän kehittäminen
  • Emilen jäsenistön neuvominen opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa

KEHITYSYHTEISTYÖVASTAAVA

  • Kummitoiminta, yhteydenpito World Visionin kummilapseemme
  • Erilaisten kampanjoiden suunnittelu

YMPÄRISTÖVASTAAVA

  • Ympäristöasioista tiedottaminen
  • Ympäristötapahtumien järjestäminen
  • Ympäristöraporttien laatiminen tapahtuman järjestäjän kanssa
  • Ympäristömerkistä ja sen kriteereiden täyttymisestä huolehtiminen

TAPAHTUMAVASTAAVAT

  • 3MIOT!-vastaava toimii osana 3MIOT!-tiimiä ja on mukana 3MIOiden suunnittelussa ja järjestämisessä sekä tiedottaa 3MIOista jäsenistölle
  • Kulttuurivastaava vastaa kulttuuritapahtumien järjestämisestä
  • Liikuntavastaava järjestää liikuntatapahtumia ja lajikokeiluja ympäri vuoden sekä ylläpitää ja järjestää Emilen liikuntavuoroa (yhdessä Varkaiden ja Abakuksen kanssa)
  • Erilaisten tapahtumien suunnittelu, järjestäminen ja niistä tiedottaminen (tilavaraukset, ilmottautumislomakkeiden teko, tilojen valmistelu tapahtumia varten jne.)
  • Ryhmälipputilausten hoitaminen
  • Yhteydenpito muiden ainejärjestöjen tapahtumavastaaviin ja yhteisten tapahtumien järjestäminen
  • Tarvittaessa tapahtumatiimien kokoaminen ja niiden ohjeistaminen

TIEDOTUS- JA VIESTINTÄVASTAAVA

  • Tiedotus ja viestintä eri viestintäkanavissa (Facebook, Instagram, nettisivut, sähköpostilista)
  • Sähköpostilistan moderointi
  • Viestinnän, tapahtumien mainostamisen ja tapahtumakuvien julkaisemisen hoitaminen ja koordinointi
  • Tiedotuksen ja viestinnän kehittämisen ideointi