HALLITUKSEN JÄSENTEN VASTUUALUEET

Kaikille hallituslaisille kuuluvia tehtäviä:

• Ainejärjestön ja hallituksen edustaminen
• Oman sektorin sähköpostilistalle kuuluminen ja alan asioista tiedottaminen
• Vastuualueen koulutuksiin ja valiokuntiin osallistuminen
• Oman vastuualueen asioista tiedottaminen jäsenistölle ja muille hallituslaisille
• Vastuualueen tehtävien ja ainejärjestötoiminnan kehittäminen
• Toiminnan jatkuvuuden ja kehittymisen varmistaminen testamentilla ja perehdyttämisellä vuoden lopussa

PUHEENJOHTAJA

• Kokouskutsujen ja esityslistojen laatiminen ja lähettäminen
• Hallituksen tietojen päivitys eri rekistereihin, esim. PRH, JYY
• Toimintakertomuksesta ja -suunnitelmasta vastaaminen
• Yhteydenpito muihin tiedekunnan ja alan ainejärjestöihin
• Yhteydenpito oppiaineen ja laitoksen edustajiin yhdessä koulutuspoliittisten vastaavien kanssa
• Hallituksen toiminnan koordinointi seuraten toimintasuunnitelmaa ja strategiaa
• Yritysyhteistyö yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
• Toiminnan kehittymisestä ja jatkuvuudesta vastaaminen
• Haalareiden tilaaminen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa

VARAPUHEENJOHTAJA

• Yritysyhteistyö yhdessä puheenjohtajan kanssa
• Nauhuri- ja laitevastaava
• Puheenjohtajan tuuraus
• Yhteydenpito muihin tiedekunnan ja alan ainejärjestöihin
• Haalarien tilaaminen yhdessä puheenjohtajan kanssa

SIHTEERI 

• Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa, niiden muokkaaminen, toimittaminen muille hallituksen jäsenille ja tarvittavista allekirjoituksista huolehtiminen
• Pöytäkirjojen, esityslistojen ja muiden asiakirjojen (toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus, tilinpäätös) arkistoiminen sihteerin kansioon sekä muistitikulle tai muuten sähköisesti

TALOUSVASTAAVA

• Kirjanpito
• Pankkitilin hoito, taloudellisesta tilanteesta ajantasalla pysyminen
• Laskutus ja laskujen maksaminen
• Jäsenrekisterin ja Facebook-ryhmän jäsenyyksien ylläpito
• Kulukorvauksien maksaminen
• Haalarimerkkitilausten hoitaminen ja merkkien postittaminen
• Tuotteiden myynti tapahtumissa
• Myytävien tuotteiden hankinta
• Tilinpäätös
• Seuraavan vuoden talousarvion tekeminen yhdessä puheenjohtajan kanssa
• Yleensä myös toiminnantarkastajana toimiminen omaa kautta seuraavana kautena

VARAINHANKINTAVASTAAVA

• Yritysyhteistyön kehittäminen ja ylläpito
• Haalarisponsorien kehittäminen ja ylläpito
• Varainhankinta

SOSIAALI- JA KOULUTUSPOLIITTISET VASTAAVAT (SOPO JA KOPO)

• Luottamuksellinen yhteydenpito opiskelijoiden kanssa opiskelijaelämän haastekohdissa. 
• Opiskelijoiden edunvalvojana toimiminen opintoihin liittyvissä asioissa. Kopoon voi ottaa yhteyttä, mikäli opiskelija kokee epäoikeudenmukaista kohtelua opintoja koskevissa tilanteissa. Tämän kaltainen tilanne on esimerkiksi opintojaksojen arvosanojen viivästyminen.
• Opiskelijoiden edunvalvojana toimiminen sosiaalipoliittisiin asioihin, kuten tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumiseen, hyvinvointiin, jaksamiseen, asumiseen, liittyen.
• Yhteistyö laitoksen, tiedekunnan ja JYY:n kanssa koulutus- ja sosiaalipoliittisissa asioissa, esimerkiksi JYY:n valiokunnissa edustamalla.
• Opetuksen kehittämisryhmän toimintaan sekä muihin oppiainekohtaisiin kokouksiin osallistuminen.
• Tutkintosäännön ja JYY:n julkaisemien opiskelijan oikeuksien tunteminen. 
• Koulutus- ja sosiaalipoliittisista uutisista ja tapahtumista, kuten esimerkiksi Kelan ja YTHS:n ajankohtaisista asioista, tiedottaminen. 
• Yhteisten tapahtumien, kuten pikkujoulukahvien, järjestäminen opiskelijoille ja henkilökunnalle sekä hyvinvointitapahtumien järjestäminen ainejärjestön jäsenistölle.
• Palautteen kerääminen opiskelijoilta ja sen läpikäyminen. Tarvittaessa palautteet viedään eteenpäin yliopiston henkilökunnalle. 

SKOL-VASTAAVA

• Yhteyden pitäminen SKOLiin eli Suomen kasvatustieteiden opiskelijoiden liittoon
• SKOLin asioista tiedottaminen muulle hallitukselle ja Emilen ry:n jäsenille
• SKOLin vuosikokouksiin ja vastaavien tapaamisiin osallistuminen
• SKOLin KAAOS-tapahtuman järjestämiseen osallistuminen
• SKOL-infon järjestäminen uusille opiskelijoille

TYÖELÄMÄ- & SPECIA-VASTAAVA

• Yhteyden pitäminen ammattijärjestöömme Specia ry:hyn
• Uusien Specian jäsenten ilmoittaminen
• Specia-vastaavien tapaamisiin osallistuminen
• Työelämäpäivän järjestäminen
• Yritysyhteistyö ja tapahtumien järjestäminen
• Yhteistyö varainhankintavastaavan kanssa

KANSAINVÄLISYYSVASTAAVA

• Kv-infon järjestäminen suomalaisille opiskelijoille keväisin ja syksyisin
• Ainejärjestöinfon järjestäminen syksyisin uusille kasvatustieteiden kv-maisteriopiskelijoille
• Tervetuloviestin lähettäminen ja mahdollisen tutustumistapahtuman järjestäminen uusille kansainvälisille opiskelijoille keväisin ja syksyisin
• Kansainvälisten tapahtumien järjestäminen (esim. tutustumisillat, International Coffee Hour, kansainväliset sitsit)
•  Kv-valiokunnan kokouksiin ja tiedekunnan kv-työryhmän kokouksiin osallistuminen
• Emilen englanninkielisen viestinnän kehittäminen
• Emilen jäsenistön neuvominen opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa

KEHITYSYHTEISTYÖVASTAAVA

• Kummitoiminta, yhteydenpito World Visionin kummilapseemme
• Erilaisten kampanjoiden suunnittelu

YMPÄRISTÖVASTAAVA

• Ympäristöasioista tiedottaminen
• Ympäristötapahtumien järjestäminen
• Ympäristöraporttien laatiminen tapahtuman järjestäjän kanssa
• Ympäristömerkistä ja sen kriteereiden täyttymisestä huolehtiminen

TAPAHTUMAVASTAAVAT

• 3MIOT!-vastaava toimii osana 3MIOT!-tiimiä ja on mukana 3MIOiden suunnittelussa ja järjestämisessä sekä tiedottaa 3MIOista jäsenistölle
• Kulttuurivastaava vastaa kulttuuritapahtumien järjestämisestä
• Liikuntavastaava järjestää liikuntatapahtumia ja lajikokeiluja ympäri vuoden sekä ylläpitää ja järjestää Emilen liikuntavuoroa (yhdessä Varkaiden ja Abakuksen kanssa)
• Erilaisten tapahtumien suunnittelu, järjestäminen ja niistä tiedottaminen (tilavaraukset, ilmottautumislomakkeiden teko, tilojen valmistelu tapahtumia varten jne.)
• Ryhmälipputilausten hoitaminen
• Yhteydenpito muiden ainejärjestöjen tapahtumavastaaviin ja yhteisten tapahtumien järjestäminen
• Tarvittaessa tapahtumatiimien kokoaminen ja niiden ohjeistaminen

TIEDOTUS- JA VIESTINTÄVASTAAVA

• Tiedotus ja viestintä eri viestintäkanavissa (Facebook, Instagram, nettisivut, sähköpostilista)
• Sähköpostilistan moderointi
• Viestinnän, tapahtumien mainostamisen ja tapahtumakuvien julkaisemisen hoitaminen ja koordinointi
• Tiedotuksen ja viestinnän kehittämisen ideointi

---