Avainsana: kokous

Emile ry:n hallitus toivottaa kaikki yhdistyksen jäsenet tervetulleiksi kevätkokoukseen 23.3. klo 17 alkaen Lyhtyyn! Kokous järjestetään hybridinä, joten mukaan on mahdollista liittyä etänä Zoomin välityksellä alla olevan ID:n avulla. Käythän klikkaamassa Facebook-eventistä “Osallistun”, mikäli olet saapumassa paikan päälle, jotta osaamme varata tarjoiluja riittävästi!

Kevätkokouksessa tarkastellaan vuoden 2021 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. Kokouksessa päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä viime vuoden hallitukselle. Lisäksi kokouksessa tarkastellaan uutta tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa ja hyväksytään se.

Aika:           Keskiviikkona 23.3.2022 klo 17.00

Paikka:       Lyhty P302, Jyväskylän yliopisto. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä Zoomissa (Meeting ID: 669 9026 1669)

Esityslista 4/2022

1. Kokouksen avaus
   
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
   
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
   
5. Vuoden 2021 tilinpäätöksen (liitteet 1 ja 2), toimintakertomuksen (liite 3) ja toiminnantarkastajien lausunnon (liite 4) esittely sekä vuoden 2021 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistaminen
   
6. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2021 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   
7. Emile ry:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman (liite 5) esittely ja vahvistaminen ajalle 2022-2025
   
8. Talousasiat
   
9. Muut esille tulevat asiat
   
10. Seuraava kokous
    
11. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Emile ry:n hallitus toivottaa kaikki lämpimästi tervetulleeksi yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen Agoralle Martti Ahtisaari- saliin 23.11.2021! Tästä viestistä löydät ensinnä yleistä tietoa kokouksen järjestämisestä sekä loppuosasta syyskokouksen esityslistan.

Aika: Tiistai 23.11.2021 klo 18:00

Paikka: Martti Ahtisaari -Sali (Ag A102, Auditorio 1), Agora-rakennus, Jyväskylän yliopisto. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä:  https://jyufi.zoom.us/j/63075496443

Kokousjärjestelyistä

Kokous järjestetään myös tänä vuonna hybridimallilla eli kokoukseen voi osallistua myös etänä Zoomissa. Molemmat osallistumistavat takaavat yhtäläisen mahdollisuuden toimia kokouksessa. Äänestäminen etänä vaatii kuitenkin toimivan videoyhteyden, jotta henkilöllisyys voidaan tunnistaa jäsenyyden tarkastamiseksi. Etäosallistumiseen liittyvistä käytänteistä muun muassa äänestykseen liittyen kerrotaan kokouksen alussa ja sen aikana.

Tulehan ajoissa paikan päälle! 

Vapaaehtoinen ennakkoilmoittautuminen ja muut linkit

Syyskokoukseen on myös ennakkoilmoittautuminen, joka ei ole edellytys kokoukseen osallistumiselle. Ennakkoilmoittautuminen auttaa kuitenkin meitä kokoustarjoilujen hankkimisessa, joten käyhän ilmoittautumassa, jos tiedät osallistuvasi! Linkki ennakkoilmoittautumiseen: https://kide.app/events/cc23d7f1-268c-4751-a75a-f6c2b6ec1294 

Mikäli olet kiinnostunut hakemaan vuoden 2022 hallitukseen, voit käydä täyttämässä hallitushakulomakkeen ja ilmoittaa alustavan kiinnostuksesi. Lomake ei ole sitova! Linkki hallitushakulomakkeeseen: forms.gle/9WefYd7S4Uv6TohH7

Linkki syyskokouksen eventtiin: https://fb.me/e/1DuJXDAHT 

Liitteistä

Viestin liitteinä löytyy yhdistyksen strategiasta kaksi versiota (liitteet 1 ja 2) sekä vuoden 2022 toimintasuunnitelma (liite 3) ja talousarvio (liite 4). Strategian ensimmäinen versio (liite 1) on värikoodattu, jossa punaisella yliviivauksella näkyvät poistettavat kohdat ja keltaisella yliviivauksella lisäykset. Toinen versio (liite 2) on puhtaaksikirjoitettu versio värikoodatusta- käytännössä siis sama strategia, mutta helpompi lukuinen kuin ensimmäinen versio 🙂 Hallitus suosittelee tutustumaan liitteisiin hyvin etukäteen!

Esityslista Emile ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen

1   Kokouksen avaus

2   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3   Kokouksen puheenjohtaja, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta

4   Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5   Emile ry:n strategian (liite 1 ja liite 2) tarkastelu ja päivittäminen  

6   Vuoden 2022 toimintasuunnitelman (liite 3) ja vuoden 2022 talousarvion (liite 4) esittely ja vahvistaminen

7   Liittymis- ja jäsenmaksun sekä alumnijäsenyyden jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen vuodelle 2022

8   Emile ry:n hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, talousvastaavan, sihteerin ja muiden jäsenten valinta vuodelle 2022

9   Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2022

10 Yhdistyksen taloudelliset asiat

11  Päätösasiat

a) Emile ry:n vuoden 2022 hallituksen virkistäytymismatkan sponsorointi 100 eurolla. 

b) Emile ry:n pankkitilin käyttöoikeuksien ja verkkopankkitunnusten käyttöoikeuden siirtäminen sekä uuden VISA Electronin tilaaminen vuoden 2022 talousvastaavalle. 

12 Muut esille tulevat asiat

13 Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,

Netta Humalamäki

Puheenjohtaja

Emile ry

Tervetuloa Emile ry:n ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen!

Aika:           Torstai 27.5. Klo 18:00

Paikka:      Veturitallinkatu 1. Kokous järjestetään etäyhteydellä. Zoom-linkki etäosallistumiseen: https://jyufi.zoom.us/j/67098192846

Esityslista 6/2021

1   Kokouksen avaus

2   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3   Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 

4   Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5   Talousasiat

6   Vastuualueiden kuulumiset

7   Emile ry:n varainhankintasuunnitelman vahvistaminen (liite 1)

8   Sääntömuutoksen vahvistaminen (liite 2, §4)

9   Alumnien oikeuksien päivittäminen

10 Päätösasiat

a) Uuden vappuhaalarimerkin tilaaminen ja merkkitilauksen 121,88 euron laskun maksaminen

• Osa merkkien hinnasta kustannetaan Vappupassien myyntituloilla, joita kerättiin yhteensä 80,03 euroa.

b) Postimerkkien hankkiminen talousvastaavan käyttöön 55,50 eurolla

c) Kirjekuorien hankkiminen talousvastaavan käyttöön 7,22 eurolla

d) Etäpilateksen järjestäminen 10.5.2021 ja tapahtuman kuluihin osallistuminen 65 eurolla

• Etäpilateksen kustannukset olivat yhteensä 200 euroa. Yhdistys on hakenut JYY:ltä liikunta-avustusta, jonka suuruus on 100 euroa. Osallistumismaksuja kerättiin 35 euroa. Yhdistys maksaa tapahtuman kuluista jäljelle jäävän 65 euroa.

e) Frisbeegolfhaasteen järjestäminen 10.5.-16.5.2021 

f) Frisbeegolfhaasteen hyväntekeväisyyskohteen valinta ja rahojen lahjoittaminen

• Yhdistys lahjoittaa jokaista osallistujaa kohden 5 euroa hyväntekeväisyysjärjestöön. Tapahtumaan osallistui 12 jäsentä, joten lahjoitussummaksi kertyi 60 euroa.

g) Myötätuntomentorointi-tapahtuman järjestäminen 12.5.2021

h) Varainhankintatiimin jäsenten valinta

i) Vapun etäsitsien 27.4.2021 tapahtumakuluihin osallistuminen 0,19 eurolla

• Vapun etäsitsien tapahtumakuluihin päätettiin kokouksessa 5/2021 osallistua maksimissaan 10 eurolla, mutta tapahtuman lopulliset kulut olivat 10,19 euroa. 

j) Netta Humalamäen valitseminen yhdistyksen edustajaksi SKOLin ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen 20.5.2021

11 Muut esille tulevat asiat

12 Seuraava kokous

13 Kokouksen päättäminen