Emile ry:n hallitus toivottaa kaikki lämpimästi tervetulleeksi yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen Agoralle Martti Ahtisaari- saliin 23.11.2021! Tästä viestistä löydät ensinnä yleistä tietoa kokouksen järjestämisestä sekä loppuosasta syyskokouksen esityslistan.

Aika: Tiistai 23.11.2021 klo 18:00

Paikka: Martti Ahtisaari -Sali (Ag A102, Auditorio 1), Agora-rakennus, Jyväskylän yliopisto. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä:  https://jyufi.zoom.us/j/63075496443

Kokousjärjestelyistä

Kokous järjestetään myös tänä vuonna hybridimallilla eli kokoukseen voi osallistua myös etänä Zoomissa. Molemmat osallistumistavat takaavat yhtäläisen mahdollisuuden toimia kokouksessa. Äänestäminen etänä vaatii kuitenkin toimivan videoyhteyden, jotta henkilöllisyys voidaan tunnistaa jäsenyyden tarkastamiseksi. Etäosallistumiseen liittyvistä käytänteistä muun muassa äänestykseen liittyen kerrotaan kokouksen alussa ja sen aikana.

Tulehan ajoissa paikan päälle! 

Vapaaehtoinen ennakkoilmoittautuminen ja muut linkit

Syyskokoukseen on myös ennakkoilmoittautuminen, joka ei ole edellytys kokoukseen osallistumiselle. Ennakkoilmoittautuminen auttaa kuitenkin meitä kokoustarjoilujen hankkimisessa, joten käyhän ilmoittautumassa, jos tiedät osallistuvasi! Linkki ennakkoilmoittautumiseen: https://kide.app/events/cc23d7f1-268c-4751-a75a-f6c2b6ec1294 

Mikäli olet kiinnostunut hakemaan vuoden 2022 hallitukseen, voit käydä täyttämässä hallitushakulomakkeen ja ilmoittaa alustavan kiinnostuksesi. Lomake ei ole sitova! Linkki hallitushakulomakkeeseen: forms.gle/9WefYd7S4Uv6TohH7

Linkki syyskokouksen eventtiin: https://fb.me/e/1DuJXDAHT 

Liitteistä

Viestin liitteinä löytyy yhdistyksen strategiasta kaksi versiota (liitteet 1 ja 2) sekä vuoden 2022 toimintasuunnitelma (liite 3) ja talousarvio (liite 4). Strategian ensimmäinen versio (liite 1) on värikoodattu, jossa punaisella yliviivauksella näkyvät poistettavat kohdat ja keltaisella yliviivauksella lisäykset. Toinen versio (liite 2) on puhtaaksikirjoitettu versio värikoodatusta- käytännössä siis sama strategia, mutta helpompi lukuinen kuin ensimmäinen versio 🙂 Hallitus suosittelee tutustumaan liitteisiin hyvin etukäteen!

Esityslista Emile ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen

1   Kokouksen avaus

2   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3   Kokouksen puheenjohtaja, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta

4   Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5   Emile ry:n strategian (liite 1 ja liite 2) tarkastelu ja päivittäminen  

6   Vuoden 2022 toimintasuunnitelman (liite 3) ja vuoden 2022 talousarvion (liite 4) esittely ja vahvistaminen

7   Liittymis- ja jäsenmaksun sekä alumnijäsenyyden jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen vuodelle 2022

8   Emile ry:n hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, talousvastaavan, sihteerin ja muiden jäsenten valinta vuodelle 2022

9   Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2022

10 Yhdistyksen taloudelliset asiat

11  Päätösasiat

a) Emile ry:n vuoden 2022 hallituksen virkistäytymismatkan sponsorointi 100 eurolla. 

b) Emile ry:n pankkitilin käyttöoikeuksien ja verkkopankkitunnusten käyttöoikeuden siirtäminen sekä uuden VISA Electronin tilaaminen vuoden 2022 talousvastaavalle. 

12 Muut esille tulevat asiat

13 Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,

Netta Humalamäki

Puheenjohtaja

Emile ry