Emile ry:n hallitus toivottaa kaikki jäsenet tervetulleiksi yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen, joka järjestetään 17.1.2023 Kirjasto Lähteen Päätelmä-tilassa (B247)!
Tässä yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa täytetään
hallituksen puuttuvat paikat: kaksi tapahtumavastaavaa, työelämävastaava
sekä alumnivastaava. Kokouksen esityslista löytyy tämän tekstin lopusta.
Valmistaudu esittämään jäsenyytesi Kide.appista kokoukseen saapuessasi.
Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä, mutta suositeltavaa on
saapua paikanpäälle. Huomioithan, että jos osallistut etäyhteydellä niin
sinun on pidettävä kamerasi päällä, jotta äänestettäessä voidaan varmistua
osallistujan henkilöllisyydestä.
Ehdolle asettuminen
Vuoden 2023 hallitukseen asetutaan ehdolle kokouksen kohdassa 7. Ehdolle
asettuminen tapahtuu ylös nousemalla ja itsensä esittelemällä. Ehdokas voi
halutessaan kertoa muutamalla lauseella, miksi haluaisi juuri siihen
pestiin ja miksi olisi hyvä valinta siihen. Mikäli ehdokkaita on useampia,
suoritetaan suljettu lippuäänestys. Eniten ääniä saanut voittaa,
tasatilanteessa ratkaisee arpa. Mikäli olet estynyt kokonaan osallistumaan
kokoukseen ja haluaisit asettua ehdolle, voit lähettää vapaamuotoisen
muutaman lauseen esittelyn istuvalle puheenjohtajalle sähköpostitse
emile.puheenjohtaja(at)gmail.com. Puheenjohtaja lukee esittelysi puolestasi
kokouksessa hakemasi pestin kohdalla.
Esityslista
Aika: Tiistaina 17.1.2023 klo 16:00 alkaen
Paikka: B247 Päätelmä, Kirjasto Lähde, Jyväskylän yliopisto.
Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä. Zoom-linkki
etäosallistumiseen:
https://jyufi.zoom.us/j/68637941301
Esityslista 1/2023
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Talousasiat
5.1. 2932,48 € Haalarit 2022 lasku / JT Leimu Oy
695,40 € Pikkulaskiaisen liput 2023 / Pikkulaskiainen
25,00 € Kummimaksu tammikuu / Suomen World Vision
17,00 € Nettisivujen verkkotunnusten rekisteröinti / Planeetta Internet Oy
5.2. Muut talousasiat
6. Vastuualueiden kuulumiset
7. Emile ry:n hallituksen tapahtuma-, kulttuuri- ja
kansainvälisyysvastaavan, tapahtuma- ja liikuntavastaavan, alumnivastaavan
ja työelämävastaavan valitseminen vuodelle 2023.
8. Päätösasiat
a) Tapahtumavastaavien sitsien osallistumismaksujen korvaamiskäytännön
vahvistaminen vuodelle 2023 aiemman päätöksen (kokous 07/2022, kohta 10a)
mukaisesti.
b) Toastmastereiden sitsien osallistumismaksujen korvaamiskäytännön
vahvistaminen vuodelle 2023 aiemman päätöksen (kokous 07/2022, kohta 10b)
mukaisesti.
c) Emile ry:n edustajien vuosijuhlamaksujen korvaamiskäytännön
vahvistaminen vuodelle 2022 aiempien päätösten (kokous 1/2022, kohta 7c ja
kokous 07/2022) mukaisesti.
d) Emile ry:n Dokaa maailma paremmaksi -kampanjan hyväntekeväisyyskohteen
valitseminen vuodelle 2023.
e) Emile ry:n kuukausittaisen kummilahjoituksen Suomen World Vision ry:lle
vahvistaminen vuodelle 2023.
f) Peli-illan järjestäminen 11.1. ja tapahtuman kuluihin osallistuminen
maksimissaan 10 eurolla.
g) Slack-viestintäpalvelun maksullisen version käyttöönotto hallituksen
sisäiseen viestiintään.
h) 3miot -lippujen tarjoaminen halukkaille Emile ry:n hallituksen jäsenille
ilmaiseksi kauden 2022 ajan.
9. Vuoden 2022 tilinpäätöksen hyväksyminen
10. Muut esille tulevat asiat
11. Seuraava kokous
12. Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin,
Emilia Myllymäki
Puheenjohtaja
Emile ry