HALLITUKSEN JÄSENTEN VASTUUALUEET
Kaikille hallituslaisille kuuluvia tehtäviä:
- Ainejärjestön ja hallituksen edustaminen
- Oman sektorin sähköpostilistalle kuuluminen ja alan asioista tiedottaminen
- Vastuualueen koulutuksiin ja valiokuntiin osallistuminen
- Oman vastuualueen asioista tiedottaminen jäsenistölle ja muille hallituslaisille
- Vastuualueen tehtävien ja ainejärjestötoiminnan kehittäminen
- Toiminnan jatkuvuuden ja kehittymisen varmistaminen testamentilla ja perehdyttämisellä vuoden lopussa
PUHEENJOHTAJA
- Kokouskutsujen ja esityslistojen laatiminen ja lähettäminen
- Hallituksen tietojen päivitys eri rekistereihin, esim. PRH, JYY
- Toimintakertomuksesta ja -suunnitelmasta vastaaminen
- Yhteydenpito muihin tiedekunnan ja alan ainejärjestöihin
- Yhteydenpito oppiaineen ja laitoksen edustajiin yhdessä koulutuspoliittisten vastaavien kanssa
- Hallituksen toiminnan koordinointi seuraten toimintasuunnitelmaa ja strategiaa
- Yritysyhteistyö yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
- Toiminnan kehittymisestä ja jatkuvuudesta vastaaminen
- Haalareiden tilaaminen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
VARAPUHEENJOHTAJA
- Yritysyhteistyö yhdessä puheenjohtajan kanssa
- Nauhuri- ja laitevastaava
- Puheenjohtajan tuuraus
- Yhteydenpito muihin tiedekunnan ja alan ainejärjestöihin
- Haalarien tilaaminen yhdessä puheenjohtajan kanssa
TALOUSVASTAAVA
- Kirjanpito
- Pankkitilin hoito, taloudellisesta tilanteesta ajantasalla pysyminen
- Laskutus ja laskujen maksaminen
- Jäsenrekisterin ja Facebook-ryhmän jäsenyyksien ylläpito
- Kulukorvauksien maksaminen
- Haalarimerkkitilausten hoitaminen ja merkkien postittaminen
- Tuotteiden myynti tapahtumissa
- Myytävien tuotteiden hankinta
- Tilinpäätös
- Seuraavan vuoden talousarvion tekeminen yhdessä puheenjohtajan kanssa
- Yleensä myös toiminnantarkastajana toimiminen omaa kautta seuraavana kautena
SIHTEERI JA VIESTINTÄVASTAAVA
- Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa, niiden muokkaaminen, toimittaminen muille hallituksen jäsenille ja tarvittavista allekirjoituksista huolehtiminen
- Pöytäkirjojen, esityslistojen ja muiden asiakirjojen (toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus, tilinpäätös) arkistoiminen sihteerin kansioon sekä muistitikulle tai muuten sähköisesti
- Tiedotus ja viestintä eri viestintäkanavissa (Facebook, Instagram, nettisivut, sähköpostilista)
- Sähköpostilistan moderointi
- Viestinnän, tapahtumien mainostamisen ja tapahtumakuvien julkaisemisen hoitaminen ja koordinointi
- Tiedotuksen ja viestinnän kehittämisen ideointi
SOSIAALI- JA KOULUTUSPOLIITTISET VASTAAVAT (SOPO JA KOPO)
- Luottamuksellinen yhteydenpito opiskelijoiden kanssa opiskelijaelämän haastekohdissa.
- Opiskelijoiden edunvalvojana toimiminen opintoihin liittyvissä asioissa. Kopoon voi ottaa yhteyttä, mikäli opiskelija kokee epäoikeudenmukaista kohtelua opintoja koskevissa tilanteissa. Tämän kaltainen tilanne on esimerkiksi opintojaksojen arvosanojen viivästyminen.
- Opiskelijoiden edunvalvojana toimiminen sosiaalipoliittisiin asioihin, kuten tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumiseen, hyvinvointiin, jaksamiseen, asumiseen, liittyen.
- Yhteistyö laitoksen, tiedekunnan ja JYY:n kanssa koulutus- ja sosiaalipoliittisissa asioissa, esimerkiksi JYY:n valiokunnissa edustamalla.
- Opetuksen kehittämisryhmän toimintaan sekä muihin oppiainekohtaisiin kokouksiin osallistuminen.
- Tutkintosäännön ja JYY:n julkaisemien opiskelijan oikeuksien tunteminen.
- Koulutus- ja sosiaalipoliittisista uutisista ja tapahtumista, kuten esimerkiksi Kelan ja YTHS:n ajankohtaisista asioista, tiedottaminen.
- Yhteisten tapahtumien, kuten pikkujoulukahvien, järjestäminen opiskelijoille ja henkilökunnalle sekä hyvinvointitapahtumien järjestäminen ainejärjestön jäsenistölle.
- Palautteen kerääminen opiskelijoilta ja sen läpikäyminen. Tarvittaessa palautteet viedään eteenpäin yliopiston henkilökunnalle.
TAPAHTUMAVASTAAVAT
- 3MIOT!-vastaava toimii osana 3MIOT!-tiimiä ja on mukana 3MIOiden suunnittelussa ja järjestämisessä sekä tiedottaa 3MIOista jäsenistölle
- Kulttuurivastaava vastaa kulttuuritapahtumien järjestämisestä
- Liikuntavastaava järjestää liikuntatapahtumia ja lajikokeiluja ympäri vuoden sekä ylläpitää ja järjestää Emilen liikuntavuoroa (yhdessä Varkaiden ja Abakuksen kanssa)
- Erilaisten tapahtumien suunnittelu, järjestäminen ja niistä tiedottaminen (tilavaraukset, ilmottautumislomakkeiden teko, tilojen valmistelu tapahtumia varten jne.)
- Ryhmälipputilausten hoitaminen
- Yhteydenpito muiden ainejärjestöjen tapahtumavastaaviin ja yhteisten tapahtumien järjestäminen
- Tarvittaessa tapahtumatiimien kokoaminen ja niiden ohjeistaminen
KESTÄVÄN KEHITYKSEN VASTAAVA
- Kummitoiminta, yhteydenpito World Visionin kummilapseemme
- Erilaisten kampanjoiden suunnittelu
- Ympäristöasioista tiedottaminen
- Ympäristötapahtumien järjestäminen
- Ympäristöraporttien laatiminen tapahtuman järjestäjän kanssa
- Ympäristömerkistä ja sen kriteereiden täyttymisestä huolehtiminen
ALUMNI- JA TYÖELÄMÄVASTAAVA
- Yhteyden pitäminen ammattijärjestöömme Specia ry:hyn
- Uusien Specian jäsenten ilmoittaminen
- Specia-vastaavien tapaamisiin osallistuminen
- Työelämäpäivän järjestäminen
- Yritysyhteistyö ja tapahtumien järjestäminen
- Yhteistyö varainhankintavastaavan kanssa
YRITYSYHTEISTYÖVASTAAVA
- Yritysyhteistyön kehittäminen ja ylläpito
- Haalarisponsorien kehittäminen ja ylläpito
- Varainhankinta
KANSAINVÄLISYYSVASTAAVA
- Kv-infon järjestäminen suomalaisille opiskelijoille keväisin ja syksyisin
- Ainejärjestöinfon järjestäminen syksyisin uusille kasvatustieteiden kv-maisteriopiskelijoille
- Tervetuloviestin lähettäminen ja mahdollisen tutustumistapahtuman järjestäminen uusille kansainvälisille opiskelijoille keväisin ja syksyisin
- Kansainvälisten tapahtumien järjestäminen (esim. tutustumisillat, International Coffee Hour, kansainväliset sitsit)
- Kv-valiokunnan kokouksiin ja tiedekunnan kv-työryhmän kokouksiin osallistuminen
- Emilen englanninkielisen viestinnän kehittäminen
- Emilen jäsenistön neuvominen opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa