Hallitustehtävät

HALLITUKSEN KOKOONPANO JA VAASTUUALUEILLE KUULUVAT TYÖTEHTÄVÄT

Hallituksen jäsenten tehtävät muodostuvat erilaisiksi eri hallituskausina.

Kaikille hallituksen jäsenille kuuluvia tehtäviä:

  • oman vastuualueen koulutuksiin osallistuminen
  • oman sektorin valiokuntatoimintaan osallistuminen
  • oman sektorin sähköpostilistalle kuuluminen ja alan asioista tiedottaminen
  • oman vastuualueen tehtävien päivittäminen ja ideointi

PUHEENJOHTAJA

  • kokouskutsut
  • esityslistat kokouksiin
  • toiminnan koordinointi ja vastuualueiden päivitys
  • toiminnan hahmottaminen laajemmassa kontekstissa
  •  ainejärjestön edustaminen
  • osallistuminen kokouksiin, jotka ovat luonteeltaan kokonaisvaltaisia (kuten YT- kokoukset ja laitoksen kokoukset)
  •  hallituksen kokoonpanon ilmoittaminen patentti- ja rekisterihallitukseen vuosittain
  • yhteydenpito ylioppilaskuntaan, laitokseen ja tiedekuntaan
  • yhteydenpito muihin alan ainejärjestöihin yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
  • toimintasuunnitelmasta ja -kertomuksesta vastaaminen

VARAPUHEENJOHTAJA

  • puheenjohtajan tuuraus
  • yhteistyö puheenjohtajan kanssa
  • nauhuri- ja laitevastaava
  • yhteydenpito tutoreihin • sihteerin tuuraaminen • alumnikertomusten kerääminen internetsivuille
  • alumnipankin ylläpitäminen
  • alumnipäivien järjestämisen koordinointi

SIHTEERI JA YMPÄRISTÖVASTAAVA

  •  kokouspöytäkirjan kirjoittaminen, sen toimittaminen kaikille ja tarvittavien muutosten tekeminen sekä pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksista huolehtiminen
  • sihteerikansion päivittäminen
  • hallituksen vaihtoa helpottavien testamenttien kerääminen
  • ympäristöasioista tiedottaminen
  • ympäristötapahtumien järjestäminen
  • ympäristöraporttien laatiminen tapahtuman järjestäjän kanssa
  • ympäristömerkistä ja sen kriteereiden täyttymisestä huolehtiminen

TALOUSVASTAAVA

  • tilin hoito
  • hankinnat (esim. kahvitustarvikkeet, astianpesuaine, kahvikupit jne.)
  • kirjanpito
  • tilinpäätös
  • avustusten haku (yleisavustus ja projektiavustukset)
  • kummitoiminta

OPINTO- JA TIEDEVASTAAVA

  • laatutyöryhmän jäsenyys ja laatutyö
  • opetuksen kehittämistyöryhmän jäsenyys
  • opiskelijoiden edunvalvonta
  • YT-neuvotteluissa käyminen
  • yhteistyö laitokseen, tiedekuntaan ja JYY:hyn erityisesti koulutus- ja tiedepolitiikkaa koskevissa asioissa
  • mukana henkilökunnan kahvituksissa
  • järjestävät tiedekunnan henkilökunnalle ja ainejärjestön jäsenille erilaisia kahvitustilaisuuksia

TIEDOTUS- JA SOSIAALIPOLIITTINEN VASTAAVA

  • www-sivuista huolehtiminen
  • Emilen toiminnan markkinointi ja jäsenten aktivointi
  • sähköpostilistan moderointi
  • yleinen tiedottaminen
  • nettisivujen palaute (hallitukselle+ arkistointi)
  • markkinointi ja tiedottaminen Emilen huoneessa
  • sosiaalipoliittisista uutisista ja tapahtumista tiedottaminen

TAPAHTUMAVASTAAVAT

  • erilaisten tapahtuminen järjestäminen ja niistä tiedottaminen
  • yhteydenpito muiden ainejärjestöjen tapahtumavastaaviin
  • tarvittaessa tapahtumatiimien kokoaminen ja niiden ohjeistaminen
  • yksi tapahtumavastaavista on erikseen 3miot-vastaava, joka toimii osana 3miot-tiimiä ja on mukana 3mioiden järjestämissä
  • yksi tapahtumavastaavista on erikseen kulttuurivastaava, joka vastaa kulttuuritapahtumien järjestämisestä

LIIKUNTA- JA TAPAHTUMAVASTAAVA

  • liikuntatapahtumien järjestäminen ympäri vuoden
  • Emilen liikuntavuoron järjestäminen
  • erilaisten lajikokeilujen järjestäminen
  • apuna myös muille tapahtumavastaaville

KV-VASTAAVA

  • kansainvälisten ja opiskelijavaihtoon liittyvien asioiden hoito ja niistä tiedottaminen
  • kansainvälisten opiskelijoiden liittäminen osaksi ainejärjestöä
  • tapahtumien järjestäminen ja tiedottaminen kansainvälisille opiskelijoille

TYÖELÄMÄ- JA SPECIA-VASTAAVA

  • alumnipankin ylläpitäminen
  • alumnipäivien järjestämisen koordinointi
  • yritysvierailujen koordinointi
  • kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen koulutusalojen markkinointi ja tiedottaminen alan työnantajille

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s