Tervetuloa Emile ry:n ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen!
Aika: Torstai 27.5. Klo 18:00
Paikka: Veturitallinkatu 1. Kokous järjestetään etäyhteydellä. Zoom-linkki etäosallistumiseen: https://jyufi.zoom.us/j/67098192846
Esityslista 6/2021
1 Kokouksen avaus
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5 Talousasiat
6 Vastuualueiden kuulumiset
7 Emile ry:n varainhankintasuunnitelman vahvistaminen (liite 1)
8 Sääntömuutoksen vahvistaminen (liite 2, §4)
9 Alumnien oikeuksien päivittäminen
10 Päätösasiat
a) Uuden vappuhaalarimerkin tilaaminen ja merkkitilauksen 121,88 euron laskun maksaminen
- Osa merkkien hinnasta kustannetaan Vappupassien myyntituloilla, joita kerättiin yhteensä 80,03 euroa.
b) Postimerkkien hankkiminen talousvastaavan käyttöön 55,50 eurolla
c) Kirjekuorien hankkiminen talousvastaavan käyttöön 7,22 eurolla
d) Etäpilateksen järjestäminen 10.5.2021 ja tapahtuman kuluihin osallistuminen 65 eurolla
- Etäpilateksen kustannukset olivat yhteensä 200 euroa. Yhdistys on hakenut JYY:ltä liikunta-avustusta, jonka suuruus on 100 euroa. Osallistumismaksuja kerättiin 35 euroa. Yhdistys maksaa tapahtuman kuluista jäljelle jäävän 65 euroa.
e) Frisbeegolfhaasteen järjestäminen 10.5.-16.5.2021
f) Frisbeegolfhaasteen hyväntekeväisyyskohteen valinta ja rahojen lahjoittaminen
- Yhdistys lahjoittaa jokaista osallistujaa kohden 5 euroa hyväntekeväisyysjärjestöön. Tapahtumaan osallistui 12 jäsentä, joten lahjoitussummaksi kertyi 60 euroa.
g) Myötätuntomentorointi-tapahtuman järjestäminen 12.5.2021
h) Varainhankintatiimin jäsenten valinta
i) Vapun etäsitsien 27.4.2021 tapahtumakuluihin osallistuminen 0,19 eurolla
- Vapun etäsitsien tapahtumakuluihin päätettiin kokouksessa 5/2021 osallistua maksimissaan 10 eurolla, mutta tapahtuman lopulliset kulut olivat 10,19 euroa.
j) Netta Humalamäen valitseminen yhdistyksen edustajaksi SKOLin ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen 20.5.2021
11 Muut esille tulevat asiat
12 Seuraava kokous
13 Kokouksen päättäminen